smobilo® – Die smarte Lösung für mobile Auftragsbearbeitung
Workforce Management der neuesten Generation
Einfache und flexible Lösung, um mobile Prozesse in elektronischer Form mit modernster Technik abzuwickeln.
Warum elektronische Auftragsbearbeitung?
- Die Durchführung von mobilen Prozessen erzeugt mit klassischen Office-Werkzeugen einen erheblichen organisatorischem Aufwand und nicht unerhebliche Druckkosten und Umweltbelastungen.
- Die Planung der mobilen Mitarbeiter ist eine mühsame Aufgabe. Änderungen in der Disposition sind mit vielen Absprachen verbunden.
- Die Planungsdateien müssen mühsam manuell aktualisiert werden. Es ergeben sich oft Inkonsistenzen.
- Die Abwicklung der mobilen Arbeiten mit einem klassischen papiergestützten Prozess endet nicht selten im Chaos.
- Wichtige Unterlagen können verloren gehen – die Daten stehen Ihnen nicht zur Verfügung.
- Der zunehmende Wettbewerb verlangt die effiziente Gestaltung Ihrer Kundenprozesse.
Mit smobilo können Sie Ihre mobilen Einsatzkräfte auf einfache Art und Weise in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.
Die einfache Lösung
- Schnelle Installation – smobilo kann mit begrenztem Aufwand auf ihren Rechnern installiert werden. Auf den Mobilgeräten (Handys) ist keine Installation erforderlich.
- Einfach – smobilo kann in wenigen Tagen erlernt und eingesetzt werden.
- Flexibel – Mit smobilo können Sie beliebig viele Prozesse nach und nach auf einen elektronischen Prozess umstellen, auch mit ihren externen Dienstleistern.
- Sicher – Sie geben keine Daten in die Cloud. smobilo bleibt in Ihrer Unternehmensinfrastrukur.
- Kostenoptimiert – smobilo kann in verschiedenen Lizenzmodellen sehr kostengünstig eingesetzt werden.
smobilo ist für alle Unternehmensgrößen geeignet
- Vor allem kleinere und mittelgroße Unternehmen konnten sich bisher oft kein flexibles System zur mobilen Auftragsbearbeitung leisten.
- smobilo ist daher ganz speziell auch für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet.
- Sie bestimmen selbst, welche Prozesse sie nach und nach mit smobilo abwickeln möchten. Die meisten Administrationsaufgaben können Sie selbst erledigen – der Zukauf von Beraterleistung bleibt auf ein Minimum beschränkt bzw. kann von Ihnen flexibel bestimmt werden.
- Formularänderungen können z.B. direkt von Fachbereichsmitarbeitern erledigt werden.
- Eine komfortable Benutzeroberfläche stellt sicher, dass auch Nicht-IT Personal die wichtigsten administrativen Aufgaben erledigen kann.
smobilo rechnet sich
- Das Ausdrucken von Papieraufträgen, verteilen der Aufträge an die Mitarbeiter und das manuelle Eingeben der Ergebnisse in Ihr ERP-System entfällt.
- Ihre Datenqualität steigt – die Daten werden bereits auf dem Mobilgerät auf Plausibilität geprüft. Übertragungsfehler von Papieraufträgen sind Vergangenheit.
- Die Einsatzplanung ist in einer übersichtlichen Plantafel möglich.
- Änderungen in der Einsatzplanung können sofort durchgeführt werden – auch wenn die Mitarbeiter schon vor Ort sind.
- Bei Kapazitätsengpässen können schnell Aufträge an Dienstleister delegiert werden.
- Mobile Technik unterstützt Sie dabei, die Vorgänge optimal zu dokumentieren: Foto, Belegdruck, Unterschrift.
